בשנה החולפת הרגשנו שכדאי לבחון, לעדכן ולרענן את אמצעי התקשורת השונים בגזית. קיימנו מספר פגישות ובדיקות בנושא, שהאחרונה שבהן התקיימה ב- 5.12.19 בהשתתפות: עמוס גורן, ענבר דורון-פקר, תמר דרייבלט ונועה שביט-עוז. ואלה ההחלטות:
אתר האינטרנט של גזית
לאחר שעבר גלגולים רבים, חילופי מנהלים, ושינויי צורה ואופי, נוכחנו לראות כי האתר כבר אינו מהווה מקור מידע או פלטפורמה לדיונים ופרסומים פנים קהילתיים. החלטנו שיותר נכון לנהל אותו כאתר תדמיתי, ומידע לגולשים חיצוניים, כלומר: עבור כל מי שיחפש באינטרנט מידע על קיבוץ גזית -אנשי קשר, מוסדות ומספרי טלפון מרכזיים, מידע על מבנה ארגוני, עסקים, קליטה ועוד.
יישום ההחלטה: בשבועות הקרובים נבדוק את האפשרויות השונות ונחליט אם להשאיר את האתר הקיים ולעדכן את תוכנו, או לבנות אתר חדש במקומו. בהתאם להחלטה נקדם את עדכון האתר ותוכנו.
אפליקציית "מקומי"
לאחר ששקלנו להחליף באפליקציה אחרת, הגענו למסקנה ש"מקומי" יותר מתאימה לגזית, ועלינו רק לעדכן אותה ולהתאימה לצרכינו. הכוונה היא להמשיך ולהשתמש בה להודעות מטעם מוסדות וענפי הקיבוץ, לבטל קבוצות שאינן בשימוש, ולהוסיף קבוצות שימושיות, כגון:
"קישורים שימושיים" - קבוצה שממנה יהיה ניתן להגיע לאתרים שימושיים, כמו: סידור רכב, קלפי גזית, אתר גזית, פייסבוק גזית, אתר הארכיון, לוח אירועים שנתי וכו'.
"שעות פתיחה" – פרסום קבוע של שעות פתיחת ענפי השירות, שלא יימחק, וכך כל אחד יוכל לחזור ולהתעדכן בעת הצורך.
יישום ההחלטה: במהלך החודש הקרוב נבטל קבוצות מיותרות ונקים את הקבוצות החדשות.
זוהי הזדמנות להזכיר:
- למי שעדיין לא התקין את אפליקציית "מקומי", ויש לו טלפון חכם, מומלץ להתקינה.
- כל אחד יכול לשלוט בעצמו בהתראות שיקבל או לא יקבל בעת קבלת הודעות ב"מקומי".
- אם יש קבוצות שאינן מופיעות אצלכם, או אם אתם זקוקים לסיוע טכני, בבקשה פנו למזכירות.
פייסבוק
אם מישהו עדיין לא מכיר, לגזית יש קבוצת פייסבוק, והיא נקראת: "קיבוץ גזית - הקבוצה לעדכונים".
זוהי קבוצה שחברים בה ויכולים להצטרף אליה רק חברים, תושבים, ובני קיבוץ שגרים או גרו בעבר בגזית.
נכון לרגע כתיבת שורות אלה, הקבוצה מונה 227 אנשים, ואנו מקווים שבעקבות פרסום זה יצטרפו עוד רבים נוספים.
כיום ישנם מספר אנשים בעלי הרשאה לפרסם בקבוצה, וכל פוסט פרטי ממתין לאישור מנהלות הקבוצה. החלטנו לשנות זאת, ולאפשר לכל חברי הקבוצה להעלות פוסטים בעצמם, בכל רגע נתון, וכך פלטפורמה זו תשמש גם להודעות מוסדיות שונות - ועדת תרבות, הודעות מהמועצה ועוד, וגם לפרסומים של הציבור הרחב – אבדות, מציאות, חיפוש טרמפים, פרסום וקידום עסקים קטנים ויזמויות של חברי ותושבי גזית, המלצות, קניות, מכירות, מסירות, הצגת עמדות בנושאים שונים, פרגון, וכל מה שיעמוד בכללים המקובלים.
מכיוון ש"הכללים המקובלים" הוא מושג מעורפל, ומאחר והפייסבוק על כל יתרונותיו יכול גם להיות הרסני, גיבשנו תקנון, כנהוג בקבוצות פייסבוק. התקנון יפורסם כאן ובקבוצה עצמה, וכל חברי הקבוצה יצטרכו לנהוג על פיו:
"ברוכים הבאים לקבוצת הפייסבוק "קיבוץ גזית – הקבוצה לעדכונים", וברוכים הנמצאים!
אם אתם חברים, בנים, תושבים, הגעתם למקום הנכון!
מטרת הקבוצה היא לעזור לחברי הקיבוץ לתקשר, לשתף פעולה, לקדם נושאים משותפים, למכור,
לשאול, למצוא טרמפ ולשתף במידע אודות המתרחש במרחב המשותף לכולנו. אנחנו מאמינים
שקבוצת הפייסבוק יכולה לשמש פלטפורמה נוחה, יעילה וזמינה לחברים בה.
יחד עם זאת, אנו מכירים בכך שלמילים יש משמעויות שונות, ושהן משפיעות על אנשים בקבוצת
הפייסבוק, ובמקרה שלנו גם מחוץ לה.
חשוב שהמקום הזה יהיה סביבה בטוחה עבור כולנו, ולכן אתם מתבקשים להקדיש דקה
ולקרוא את הכללים:
1. נבקש לנהל שיח מכבד, להימנע מאלימות מילולית, וכמובן לשמור על פרטיות חברי הקהילה.
2. פוסטים המתפרסמים בקבוצה זו מיועדים לחברים בה, ואין לעשות בהם שימוש לרעה - בתוך
הקבוצה ומחוצה לה.
3. פוסטים, שיתופים ותגובות שמטרתם לעורר פרובוקציה שאינה מכבדת את חברי הקבוצה יוסרו.
ההשלכות של הפרת כללי קבוצת הפייסבוק שלנו משתנות בהתאם לחומרת ההפרה ולהיסטוריה של
האדם בקבוצה. לדוגמה, אנחנו עשויים להזהיר מישהו על הפרה ראשונה, אך אם מישהו
ימשיך להפר את המדיניות, ייתכן שנגביל את יכולתו לפרסם בקבוצת הפייסבוק.
נשמח לפידבקים, ובעיקר להדדיות.
צוות פייסבוק קיבוץ גזית"
יישום החלטה: בימים הקרובים נעלה את התקנון לקבוצת הפייסבוק, ונשנה את ההגדרות, כך שכל החברים בה יוכלו לפרסם באופן ישיר. אם ניווכח שהקבוצה מסבה נזק לקיבוץ ו/או לקהילה, נשקול שנית את הנושא.
לוח אירועים – יומן גזית משותף
החלטנו לבנות יומן שירכז בתוכו את האירועים המתוכננים בגזית, ובכך יאפשר גם למוסדות וגם לציבור הרחב לתכנן פעילויות, כך שלא יתנגשו אחת בשנייה. היומן ינוהל ויעודכן ע"י מספר בעלי תפקידים וממלאי הפונקציות הרלוונטיות (מזכירות, תרבות, בריכה, מועדון, חינוך), וכל חבר או תושב יוכל לפנות למזכירות או לרכזת הקהילה (ענבר), כדי לראות את האירועים המתוכננים.
יישום ההחלטה: לפני מספר ימים נפתח יומן משותף, והתחלנו לשבץ בו אירועים.
לסיכום, אנו מאד מקווים שמהלך זה של סידור והגדרה מחדש של כלל אמצעי התקשורת הדיגיטליים בגזית יביא לשימוש מיטבי ומרבי של כל אחד בפלטפורמה/ות לפי צרכיו, ישפר את זרימת המידע, ירענן וישפר את המעורבות החברתית, וייתן מקום לכל סוג של מידע שראוי להתפרסם.
חשוב לציין, שנמשיך להתחשב בכל מי שאינו מצוי בתקשורת הדיגיטלית, ולפרסם הודעות מוסדיות גם על לוח המודעות בחדר האוכל, וכמובן שדיווחים ועדכונים ימשיכו להופיע גם בעלון.
בשאלות, תגובות, הצעות ובקשות ניתן לפנות אל: תמר דרייבלט, ענבר דורון-פקר, נועה שביט-עוז.
