קיבוץ גזית

מנהל/ת לשכה - מזכיר/ת הנהלות ומזכיר/ה טכני/ת

הגדרת התפקיד:
מזכיר/ה של יו"ר הקיבוץ, יו"ר עסקי, מנהל עסקי, מנהל קהילה.
איוש יום יומי של משרד המזכירות הטכנית בשעות 8:00-16:00 וגמישות לשעות חריגות, עפ"י צורך של מנהלי המגזרים.
ביצוע עבודות משרדיות ומטלות שוטפות ומיוחדות, על פי בקשת המנהלים.
טיפול בבניין המשרדים: אחריות לתחזוקה וניקיון, קניות לצרכי המזכירות, מטבחון. (תוזמן מנקה ע"י המזכירה לניקיון המשרדים).
תיאום ישיבות ההנהלות.
תיאום פגישות למנהלים.
תיאום והכנת המקום והעזרים הנדרשים לישיבות השונות, כולל כיבוד להנהלות.
ביצוע פרויקטים הניתנים ע"י המנהלים.
העברת חומרים מתויקים בקלסרים לתיקיות במחשב.
טיפול בדואר יוצא (ביול, ביצוע תשלומים, חיוב החברים), וקבלת הדואר הנכנס, כולל שליחת הודעות על הגעת חבילות (ייתכן שישתנה בהתאם להגדרת תפקיד הדואר).

דרישות התפקיד:
אמינות, דיסקרטיות, חריצות.
התמצאות בתוכנות אופיס (word, excel, outlook...).
גמישות מרבית בקביעת סדרי עדיפויות במטלות השונות.
יכולת הקלדה טובה.
עברית ברמה טובה לניסוח סיכומי ישיבות וניסוח מודעות.
נכונות לעבודה בשעות אחה"צ ובימי שישי (לפי הצורך).
זמינות.

היקף משרה: מלאה.
כפיפות : מנהל הקהילה

קורות חיים יש להעביר למייל masha@k-gazit.co.il עד ל – 12.12.2019